Polityka prywatności
Bezpieczeństwo korzystania z serwisu NIEZAPLACONE.INFO oraz zaufanie użytkowników jest dla nas szczególnie ważne. Nowoczesny, bezpieczny hosting z wykorzystaniem profesjonalnych serwerów, dbałość o aktualizację i wprowadzanie najnowszych rozwiązań w zakresie zabezpieczeń serwerów jest gwarantem bezpieczeństwa danych. Nasze serwery spełniają wszystkie wymogi stawiane przez instytucje rządowe.
NIEZAPLACONE.INFO zapewnia najwyższe standardy ochrony i przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeni Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), stosownie do przepisu art. 24 w zw. z 32 RODO.
Dane osobowe są chronione zgodnie z polskim prawem oraz wewnętrznymi procedurami dotyczącymi bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych. Systemy informatyczne oraz tradycyjne, które przechowują dane osobowe, są chronione odpowiednimi środkami technicznymi.
Zapewniamy Użytkownikom poufność w zakresie wszelkich przekazywanych informacji. Informacje te mogą być powierzane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług przez podwykonawców z zachowaniem przepisów RODO, w szczególności działających na nasze polecenie stosownie do art. 28 RODO. Udostępnienie danych może nastąpić wyłącznie po stwierdzeniu podstawy legalizacyjnej w tym zakresie, stosownie do art. 6 ust. 1 RODO.
Kopie bezpieczeństwa – dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych, codziennie wykonujemy kopie bezpieczeństwa danych znajdujących się na serwerze.
Logowanie do systemu – login i hasło są nadawane przy rejestracji do systemu i nikt oprócz Państwa nie posiada hasła do Państwa konta, co za tym idzie – nasi pracownicy nie mają dostępu do Państwa kont.
Jakie dane gromadzimy
- W trakcie rejestracji gromadzimy podstawowe dane dotyczące podmiotu gospodarczego, który użytkownik reprezentuje: Nazwę firmy, jej dane rejestrowe, tj. numer NIP, adres rejestracji/wykonywania działalności.
- Dodatkowo pobieramy niezbędne do pracy dane dotyczące użytkownika firmowego, takie jak: imię, nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail. Każdy użytkownik musi zaakceptować regulamin serwisu.
Użytkowanie systemu
- W trakcie użytkowania systemu przechowujemy następujące dane:
- Dane dłużników tj.:
- w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą: dane rejestrowe podmiotów: nazwa, adresy wykonywania działalności gospodarczej, NIP, oraz wartości i daty powstania, a także daty wymagalności wierzytelności,
- w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, zawarte w zleceniach informacje o wysokości zadłużenia, w tym daty powstania, terminy płatności, wysokość zadłużenia a także dane pozwalające zidentyfikować dłużnika, tj. imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL.
- W systemie są przechowywane także informacje o rodzaju dokonywanych czynności przez konkretnego użytkownika, czasie wykonania czynności w systemie, a zwłaszcza: ogłoszenia sprzedaży wierzytelności, propozycje złożone przez kupujących, sprzeciwy złożone przez dłużników.
- Chronimy dane firmowe i dane osobowe użytkowników. Nasi pracownicy mają dostęp tylko do niezbędnych danych pozwalających zrealizować usługę: w tym dane pozwalające na kontakt z wystawcą wierzytelności.
- Dane dłużników tj.:
- Wprowadziliśmy środki zabezpieczenia zaprojektowane w celu ochrony informacji osobowych dostarczanych przez użytkowników zgodnie ze standardami stosowanymi w branży. Dane firmowe oraz dane osobowe użytkowników udostępniamy stronom trzecim wyłącznie:
- za zgodą użytkowników i jeśli jest to niezbędne do wypełnienia zlecenia,
- aby zapewnić użytkownikom funkcje i funkcjonalność systemu,
- kiedy uważamy, że jest to uzasadnione i konieczne w przypadku wymogu prawnego, nakazu sądowego lub innej procedury prawnej.
- Inni użytkownicy systemu nie widzą kto jest użytkownikiem systemu, jaka firma go użytkuje, jakie składa zlecenia.
Pliki cookies
W celu gromadzenia informacji korzystamy z plików cookies i podobnych technologii. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie porcje informacji zapisywane przez przeglądarkę internetową użytkownika. W ramach serwisu Niezaplacone.info stosowane są dwa rodzaje plików cookies: sesyjne oraz stałe. Pliki sesyjne mają charakter tymczasowy i są przechowywane w urządzeniu Użytkownika do momentu zakończenia sesji (wylogowania, opuszczenia strony bądź zamknięcia przeglądarki internetowej). Stałe pliki cookies są przechowywane w urządzeniu użytkownika przez określony czas bądź do momentu usunięcia przez Użytkownika.
Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki internetowej i zablokować pobieranie tych plików z naszego serwisu. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach serwisu Niezaplacone.info.
Należy pamiętać, że cały czas staramy się usprawniać i ulepszać świadczone przez nas usługi, a także wprowadzać nowe. Wiąże się to także z możliwością gromadzenia informacji na nowe sposoby bądź poszerzenia zakresu informacji. Staramy się na bieżąco uaktualniać politykę prywatności, by wszelkie zmiany w systemie odnajdywały odzwierciedlenie niezwłocznie w polityce prywatności.
Informacje o komputerze i urządzeniu mobilnym
Do celów statystycznych zbieramy informacje o ruchu generowanym przez serwis, rodzaju urządzeń, czasie użycia serwisu na poszczególnych urządzeniach i platformach systemowych, etc.
Bezpieczeństwo
Aby odpowiednio chronić zawarte informacje w systemie zalecamy, przy tworzeniu hasła do systemu, by tworzyć je maksymalnie trudne do odgadnięcia. Pamiętaj, to Ty bezpośrednio odpowiadasz za dostęp do konta poprzez Twój osobisty login i hasło. Wprowadziliśmy minimalne zalecenia dotyczące hasła, które musi się składać z co najmniej 6 znaków, jednakże zalecamy tworzenia haseł o maksymalnie możliwym poziomie trudności, ze znakami alfanumerycznymi, dużymi i małymi literami oraz znakami specjalnymi.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na warunkach Ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 roku – dla Dłużnika, którego dług opublikowano na portalu niezaplacone.info
- Administrator. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wierzyciel publikujący dług na portalu niezaplacone.info. W sprawie ochrony swoich danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z pod adresem e-mail: rodo@euleo.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, a także bezpośrednio z Administratorem.
- Cele i podstawy prawne. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu, w celu sprzedaży wierzytelności.
- Kategorie danych. Administrator gromadzi następujące kategorie danych osobowych: identyfikacyjne, kontaktowe, dotyczące sytuacji finansowo – majątkowej.
- Odbiorcy. W powyższym celu Administrator powierza Państwa dane osobowe do odbiorcy jakim jest operator portalu niezaplacone.info – EULEO sp.z o.o z siedzibą w Krakowie przy ul. Bociana 22., NIP 945-19-46-623
- Przekazanie do państwa trzeciego. W przypadku przekazania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy nastąpi to wyłącznie na podstawie legalnej przesłanki takiej jak np. umowa zawarta z odbiorcą w oparciu o standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
- Okres przechowywania. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celu znajdującego legalną podstawę. W przypadku przetwarzania:
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo przedawnienia roszczeń.
- Prawnie uzasadniony interes. Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora, jest możliwość dochodzenia roszczenia przez jego sprzedaż.
- Prawa osoby. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych - jednak nie w każdym przypadku Administrator będzie mógł zrealizować generalnie przyznane uprawnienia, ponieważ ich realizacja zależy od zaistnienia szczegółowych warunków, opisanych w art. 15 – 20 RODO.
- Prawo do sprzeciwu. Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celu opartym na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. W takim przypadku Administrator zaprzestanie przetwarzania Państwa danych w tym celu, chyba że będzie w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności.
- Skarga. W przypadku jeśli uważacie Państwo, że Administrator przetwarzając dane osobowe narusza prawo, przysługuje Państwu skarga do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Źródło danych. Administrator może gromadzić i wykorzystywać Państwa dane osobowe (kontaktowe, identyfikacyjne, dotyczące sytuacji finansowo – majątkowej) również w sposób inny niż od Państwa, w szczególności z rejestrów publicznie dostępnych, takich jak KRS i CEIDG.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. W powyższych celach Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na warunkach Ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 roku – dla Klientów (wierzycieli) niezaplacone.info.
- Administrator. Administratorem Państwa danych osobowych jest EULEO sp.z o.o z siedzibą w Krakowie przy ul. Bociana 22., NIP 945-19-46-623. W sprawie ochrony swoich danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z pod adresem e-mail: rodo@euleo.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Cele i podstawy prawne. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu zawarcia i wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu, w celu ewentualnego dochodzenia roszczenia albo obrony, zapobiegania oszustwom i zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów, w celach administracyjnych spółek z grupy Euleo, w celach marketingowych kanałem tradycyjnym przez czas trwania łączącej nas relacji,
- art. 6 ust. 1 lit. c. RODO, w celu realizacji obowiązków podatkowych, bilansowych wynikających przepisów,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Państwa zgody, w celu marketingu i promocji swoich usług, przy wykorzystaniu kanału komunikacji objętego Państwa zgodą.
- W celu wykonania umowy Administrator przetwarza również dane osobowe osób zatrudnionych u Klienta przeznaczonych do kontaktu/wykonania umowy, podstawą prawną legalizującą takie przetwarzanie jest stosunek prawny łączący tę osobę z Klientem Administratora.
- Odbiorcy. Administrator może powierzyć Państwa dane odbiorcom występującym w roli podmiotu przetwarzającego, takim jak dostawcy usług IT albo udostępnić dane odbiorcom mającym status odrębnego administratora, mogą to być inni radcy prawni, adwokaci, notariusze, biegli rewidenci, rzecznicy patentowi i inni przedstawiciele zawodów regulowanych lub zawodów zaufania publicznego, których cele i sposoby przetwarzania określone są w prawie powszechnym. Zgodnie z motywem 48 RODO, dla wewnętrznych celów administracyjnych dane mogą być udostępnione spółkom z grupy Euleo.
- Przekazanie do państwa trzeciego. W przypadku przekazania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy nastąpi to wyłącznie na podstawie legalnej przesłanki takiej jak np. umowa zawarta z odbiorcą w oparciu o standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
- Okres przechowywania. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celu znajdującego legalną podstawę. W przypadku przetwarzania:
- na podstawie niezbędności do wykonania umowy – do czasu wykonania umowy,
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, przedawnienia roszczeń albo wygaśnięcia innego prawnie uzasadnionego interesu,
- na podstawie obowiązków wynikających z przepisów – przez czas wskazany w tych przepisach,
- na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.
- Prawnie uzasadniony interes. Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora, jest możliwość obrony i dochodzenia roszczeń, zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów, cele administracyjne spółek z grupy Euleo.
- Prawa osoby. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do ich przeniesienia – jednak nie w każdym przypadku Administrator będzie mógł zrealizować generalnie przyznane uprawnienia, ponieważ ich realizacja zależy od zaistnienia szczegółowych warunków, opisanych w art. 15 – 20 RODO.
- Prawo do sprzeciwu. Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celu opartym na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. W takim przypadku Administrator zaprzestanie przetwarzania Państwa danych w tym celu, chyba że będzie w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności.
- Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać przesyłając oświadczenie na adres: bok@euleo.pl
- Skarga. W przypadku, jeśli uważacie Państwo, że Administrator przetwarzając dane osobowe narusza prawo, przysługuje Państwu skarga do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych. Podanie danych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. W powyższych celach Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.